제1조 (명칭) 본회는 "한양사이버대학교 총학생회"(이하 본회)이라 칭한다.
제2조 (목적) 본회는 한양학원의 건학정신인 사랑의 실천을 통하여 진리를 탐구하고 사회 발전에 능동적으로 기여하고 학생들 간의 단결을 강화하며 대학의 자치를 완전히 실현함을 그 목적으로 한다.
제3조 (설치) 본회는 한양사이버대학교(www.hycu.ac.kr)안에 둔다.
제4조 (회원의 자격 및 상실)
① 본회의 회원은 본교의 학사과정 재학 중인 자로 한다.
② 재학생이 휴학 및 정학 이상의 징계처분을 받을 경우, 그 기간 동안 회원의 자격이 정지 된다.
③ 회칙을 위반하였거나, 총학생회의 위신을 떨어뜨리고 명예를 손상시켜 회원으로서 현저한 결격사유가 있다고 인정된 경우, 중앙운영위원회를 통하여 회원의 자격을 정지하거나 박탈할 수 있다.
제5조 (회원의 권리)
① 회원은 선거권 및 피선거권을 가진다.(단, 피선거권은 총학생회비를 납부한자로 한한다.)
② 회원은 본회의 자치활동에 참여할 권리를 가지며 회칙이 정하는 바에 따라 본회의 활동 과 관련한 제반 의사결정에 투표할 권리를 가진다.
③ 회원은 본회의 목적 달성을 위한 활동의 권리를 보장받는다.
제6조 (회원의 의무)
① 회원은 한양사이버대학교 학사과정 재학생에 한하며 회원은 회칙을 준수해야 한다.
② 회원은 회비납부의 의무를 진다.
③ 회원은 본회가 민주적으로 결정한 사항을 준수하고 본회를 수호할 의무를 진다.
제7조 (구성)
① 본회의 목적을 달성하기 위하여 총학생회, 중앙운영회, 중앙집행위원회, 중앙감사위원회, 선거관리위원회, 학과(부)학생회로 구성한다. 단 필요에 따라 특별위원회를 구성할 수 있다.
제8조 (학교당국과의 관계)
① 본회는 학교당국에 대하여 독립적, 자율적 지위를 갖는다.
② 본회의 활동과 관련하여 학교당국과의 협의 또는 협상이 필요하다고 인정될 때에는 본회의 각 기구는 적절한 절차를 거쳐 학교당국과의 협의 및 협상을 할 수 있다.
③ 본회는 학교당국의 제반 회의의 심의사항에 대하여 의견을 개진할 권리가 있다.
④ 본회의 제반 회의에서는 그 회의의 의장과 학교당국이 필요하다고 인정한 경우 학교당국에 그 회의에의 참석과 자료제출을 요청할 수 있다.
제2장 학생총회
제9조 (지위) 학생총회는 본회의 최고 의결기구이다.
제10조 (구성) 학생총회는 회원전체로 구성된다.
제11조 (의장) 총회의 의장은 총학생회장이 당연직으로 한다.
제12조 (권한) 학생총회는 다음 각 항의 사항을 결정한다.
① 본회의 존립 및 회원 전체에 관련된 중대한 사항
② 총학생회장, 부 학생회장 선거에 관한 사항
③ 기타 본회의 존립과 관련된 중대한 사항
제13조 (회의)
학생총회의 회의는 한양사이버대학교(www.hycu.ac.kr) 내에서 온라인을 투표를 통하여 회의를 발의하고 회의 형식은 대면 또는 비대면에 의한 다수결의 원칙에 따른다.
제14조 (소집)
① 학생총회는 다음과 같은 경우에 의장이 소집한다.
1. 총학생회장이 학생총회 의결이 필요하다고 인정하는 경우
2. 중앙운영위원회 운영위원 2/3이상의 요구가 있는 경우
3. 청원게시판을 통한 안건의 찬성투표가 1/100인 경우
② 의장은 전항의 각호와 같은 요청이 있는 경우 지체 없이 회의소집일을 7일이상 공고하여야 한다.
③ 전항의 경우에 불구하고 긴급을 요하는 사항에 관해서는 의장이 즉시 소집할 수 있다.
④ 제1항에 각호에 의한 총회소집이 있음에도 불구하고 의장이 특별한 사유 없이 소집하지 않을 때에는 소집을 청구한 자의 당사자가 직접 소집할 수 있다.
제15조 (의결)
학생총회의 개회는 회의소집일 현재 한양사이버대학교 홈페이지 등교생 보이기에 게시되는 전체학생 수에서 휴학생 수를 차감한 학생수의 1/10이상이 투표에 참여한 경우에 유효하며, 회의의 의결은 최다득표의 안으로 의결한다.
제3장 총학생회장, 부 학생회장
제16조 (총학생회장)
① 총학생회장은 총학생회를 대표하며 본회의 업무를 총괄한다.
② 총학생회장은 학생총회 및 중앙집행위원회의 의장이 된다.
③ 총학생회장은 본회의 각종 대외 활동을 관장한다. 단, 이 업무는 경우에 따라 각 집행국장에게 위임할 수 있다.
④ 총학생회장은 각 집행국장 및 집행부국장의 임명권을 갖는다.
⑤ 중앙운영위원회의 의결사항 중 총학생회장의 직무에 해당하는 사항을 집행한다.
⑥ 기타 총학생회장의 직무에 관한 사항을 수행한다.
⑦ 총학생회장은 중앙운영위원회 위원장을 겸직할 수 없다.
제17조 (부총학생회장)
부총학생회장은 총학생회장을 보좌하며 중앙집행위원회를 총괄하고 총학생회장 궐위 시에는 그 직을 승계한다. 궐위이외의 사유로 총학생회장이 그 권한 행사를 못할 때에는 부총학생회장 이 그 권한과 직무를 임시 대행한다.
제18조(총학생회장.부총학생회장 직무)
① 총학생회장.부총학생회장은 본회의 각종 대외 활동을 관장한다. 단, 이 업무는 경우에 따라 각 집행국장에게 위임할 수 있다.
② 총학생회장.부총학생회장은 각 집행국장 및 집행부국장의 임면권을 갖는다.
③ 중앙운영위원회의 의결사항 중 총학생회의 직무에 해당하는 사항을 집행한다.
④ 기타 총학생회장의 직무에 관한 사항을 수행한다.
⑤ 학생총회에서 일어나는 모든 과정에 관하여 중앙집행운영위원회의 정보공개의 의무를 갖는다.
제19조 ((임기)
총학생회장과 부총학생회장의 임기는 매 학년도 2월 1일부터 익년 1월 말일까 지 한다. 다만, 자진사퇴, 총학생회장의 탄핵, 회원의 자격을 상실한 경우에는 즉시 직무가 정지 된다.
제20조 (선출) 총학생회장 및 부총학생회장의 선거에 관한 규정은 선거법시행세칙에 따른다.
제21조 (신분보장) 총학생회장, 부총학생회장은 탄핵 및 회원자격 상실에 의하지 아니하고는 그 직에서 해임되지 않는다.
제22조 (권한대행)
총학생회장, 부총학생회장이 모두 궐위(탄핵, 사퇴, 직무정지) 시에는 중앙운영위원회 위원장이 그 권한을 대행한다.
제23조 (탄핵)
① 총학생회장이 회칙을 위배하였거나 업무수행 상 부당한 행위를 하였을 때는 탄핵할 수 있다.
② 탄핵은 중앙운영위원 1/2 이상의 발의
③ 감사위원회위원 전원발의
④ 회원 1/10 이상의 연서에 의한 발의
⑤ 탄핵안에 대한 의결은 중앙운영위원회 재적위원 2/3 이상의 출석, 출석위원 2/3 이상의 찬성에 의해 의결한다.
⑥ 탄핵안이 발의했을 경우 총학생회장.부총학생회장은 탄핵안의 발의 후 중앙운영위원회 의결 시까지 그 직무를 정지해야 한다.
⑦ 탄핵안의 가결 시 탄핵대상은 해임되며, 총학생회장과 부총학생회장이 모두 해임되었을 경우 새로운 총학생회장.부총학생회장 선출 시까지 중앙운영위원장이 그 직무를 대행한다.
제4장 중앙운영위원회
제24조 (목적) 중앙운영위원회는 본회 사업의 기본방향과 중요정책 결정사항을 심의 및 의결하는 기관으로서 민주적, 효율적 운영에 기여함을 목적으로 한다.
제25조 (권리보장) 중앙운영위원회는 각 학과(부)의 학생총회로부터 위임받은 본회 의사결정의 최고의결기구이다.
제26조 (구성) 중앙운영위원회 위원은 다음과 같이 구성한다.
① 각 학과(부) 학생회장 중 직전학기에 학생회비를 납부한 자
② 각 학과(부)대의원 1명 (단, 직전학기에 학생회비를 납부한자, 각 학과(부) 학생회장에 의해 중앙운영위원회에 등록된 대의원에 한함.)
② 각 학과(부) 회장의 궐위시 학과 회칙에 따라 각 학과(부) 회장의 중앙운영위원으로서의 권리를 위임받는다.
③ 총학생회장은 중앙운영위원의 명단을 학교에 요청하여 총학생회 홈페이지에 공고하여야 한다.
제27조 (위원장)
① 위원장은 중앙운영위원 중에서 투표로 선출한다.
② 위원장은 중앙운영위원회의 운영 전반을 관장하며 대외적으로 중앙운영위원회를 대표한다.
제28조 (소집) 중앙운영위원회는 정기회의와 임시 회의로 한다.
① 정기회의는 매학기 초에 의장이 소집한다.
② 임시회의는 총학생회 또는 중앙운영위원회의 요구가 있거나 재적위원 1/2 이상의 요구가 있을 때 의장이 소집한다. 단, 긴급을 요할 때 는 의장이 직권으로 소집할 수 있다.
③ 의장은 회의 전 5일 이전에 총학생회 홈페이지를 통하여 회의소집 및 회의방법(대면 또는 비대면)을 공고하여야 하며, 중앙운영위원회 소집 통보는 온라인통보를 원칙으로 한다.
④ 총학생회장.부총학생회장 및 집행국장, 감사위원장은 중앙운영위원회에 참석하여 의견을 개진할 수 있다.
제29조 (업무 및 권한)
① 총학생회 활동방향 및 사업계획을 심의, 의결한다.
② 회칙 개정안을 심의, 의결한다.
③ 예산·결산을 심의, 승인한다.
④ 학생활동 및 학생신분에 관한 학칙 개정을 건의한다.
⑤ 집행국의 인준 및 신설과 폐지 권한을 가진다.
⑥ 기타 중앙운영위원회의 의결을 요하는 사항을 심의 및 의결한다.
⑦ 본회의 회비관련 사항을 심의 및 의결한다.
⑧ 회의 진행에 필요한 경우 총학생회장.부총학생회장에게 중앙집행위원회 관련 집행국 서류 제출 및 출석을 요구할 수 있다.
제30조 (의결)
① 중앙운영위원회 의결은 재적위원 1/2 이상의출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며, 투표는 공개투표를 원칙으로 한다. (단, 사안에 따라 무기명 비밀투표로 할 수 있다.)
② 중앙운영위원이 위원회 소집에 연속 2회 이상 무단 불참할 경우 위원자격이 자동 상실되며 중앙운영위원회 재적위원수에서 차감한다. 단, 본인이 소명기회를 요구할 경우 차기 중앙운영위원회의 의결로 위원자격 여부를 의결로 최종결정한다.
제31조 (회의비) 총학생회장은 매회 중앙운영위원회 회의에 참석한 총학생회장, 부학생회장, 중앙운영위원, 중앙집행위원, 중앙감사위원에게 회의참석 비용(교통비)으로 1인당 2만원을 지급한다.
제5장 중앙집행위원회
제32조 (지위) 중앙집행위원회는 본회의 최고 집행기구이다.
제33조 (구성)
① 중앙집행위원회 산하에 다음과 같은 집행국을 설치하고, 사업방향에 맞는 부서업무를 수 행한다. 각 부서 명칭은 중앙운영위원회의 인준 시 변경가능하다.
1. 행사국(문화행사국)
2. 기획국(정책기획국)
3. 대.내외 협력국
4. 회계국(재정기획국)
5. 홍보국(홍보관리국)
6. 복지국(복지지원국)
7. 행정국(행정지원국)
8. 지역국
② 중앙집행위원회의 모든 책임과 권한은 총학생회장.부총학생회장에게 있다.
③ 중앙집행위원회는 총학생회장.부총학생회장이 소집한다.
④ 집행국의 체계는 총학생회 준비 위원회에서 구성하고 중앙운영위원회가 인준한다.
⑤ 집행국은 각 집행국 두어 각1~3명의 국원으로 구성할 수 있다.
⑥ 집행국원은 총학생회장.부총학생회장이 임면하고 중앙운영위원회가 인준한다.
⑦ 각 집행국의 임기는 총학생회장.부총학생회장의 임기와 같이 한다.
⑧ 집행국의 임원은 직전 학기에 학생회비를 납부한 자 중 선출한다.
제34조 (업무 및 권한)
① 중앙집행위원회는 총학생회 업무전반에 대한 집행의 최고권한을 가진다.
② 중앙집행위원회는 총학생회의 집행업부 전반에 대한 정보의 알 권리를 가진다.
제35조 (의무) 중앙집행위원회는 학생총회, 중앙운영위원회의 의결사항을 집행하여야 할 의무를 지닌다.
제6장 중앙감사위원회
제36조 (지위) 중앙감사위원회는 본회의 회계 및 기타 사업운영의 전반에 관한 감사를 한다.
제37조 (구성)
① 중앙감사위원회는 감사위원장1인 감사위원4인 총 5인이내로 구성한다.
② 중앙감사위원장은 총학생회장, 부총학생회장 소속 학과(부)를 제외하고 각 학과(부) 회장의 추천을 받아 5인 이하로 조직하며, 6인 이상일 경우 중앙운영위원회의 투표로 결정한다.
③ 감사위원장은 감사위원회의 투표로 결정한다
제38조 (회계감사)
① 중앙감사위원회는 사안이 중대하다고 판단되는 경우 중앙감사위원회의 의견을 중앙위원회에서 의결하여 중앙운영위원장이 중앙감사위원장에게 추가 감사를 요청할 수 있다.
② 회계감사는 매 분기 말(3, 6, 9, 12월) 종료 후 15일 이내에 감사를 실시 하여야한다.(단, 익년 1월에 사용한 내역이 있는 경우 익년 1월 말에 추가감사를 실시한다)
-2/1 ~ 3/31 종료 후 4/15 감사
-4/1 ~ 6/30 종료 후 7/15 감사
-7/1 ~ 9/30 종료 후 10/15 감사
-10/1 ~ 12/31 종료 후 1/15 감사
-1/1 ~ 1/31 종료 후 1/31 감사
③ 중앙감사위원별 감사업무의 분담은 중앙감사위원장이 지정한다.
제39조 (의결) 중앙감사위원회 의결은 재적위원 전원출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며, 투표는 공개투표를 원칙으로 한다. (단, 사안에 따라 무기명 비밀투표로 할 수 있다.)
제7장 학과(부) 학생회
제40조 (지위) 학과(부) 학생회는 각 학과(부)의 민주적 의사결정과 집행을 위한 최고 자치기구이다.
제41조 (구성) 각 학과(부)에서는 학생회를 자율적으로 설치 운영할 수 있다.
제42조 (회칙의 제정) 각 학과(부) 학생회에서는 총학생회 회칙에 의거하여 회칙을 제정하여 운영할 수 있다.
제43조 (학과(부) 학생회장) 해당 학과(부) 학생회원 전체의 직접 선거로 선출된 학과(부) 학생회장은 당해 학과(부)를 대표하며 총학생회 중앙운영위원이 된다.
제44조 (운영) 기타 자세한 사항은 각 학과(부) 학생회 회칙에 따른다.
제45조 (회칙) 각 학과(부)의 회칙이 없는 경우 총학생회 회칙을 준수한다.
제8장 재정
제46조 (경비)
① 본회의 경비는 학생회비와 보조금 및 찬조금, 학교 지원금으로 충당한다.
② 학교지원금과 보조금 및 찬조금 수입은 중앙운영위원회에 보고하여야 한다.
제47조 (회비)
① 본회의 회비는 매 학기 2만원으로 하고 납부는 자율 납부하며 수납한 회비의 1/2은 각학과(부) 학생회의 학생수에 비례하여 배분한다.
② 빅페스티벌, 엠티 지원금은 1학기에 한하여 학과 지급 학생회비의 5%를 지급하고 단, 지원금이 5만원 미만일 경우 5만원으로 일괄지급한다.
③ 학생회비는 중앙집행위원회에서 관리하며 그 인출은 총학생회장.부총학생회장의 결재에 의해 집행한다.
④ 본회의 회비는 승인된 활동 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없다.
제48조 (경비의 관리) 총학생회장.부총학생회장은 본회의 학생활동에 필요한 경비를 편성 집행한다.
제49조 (회계년도) 본회의 예산은 매년 1학기와 2학기로 구분하여 집행하며 회계연도는 매 학년도 2월부터 익년 1월까지로 한다.
제50조 (예산)
① 총학생회장은 매년 2월 15일이내에 연간 예산을 편성하여 중앙운영위원회에 제출하고 중앙운영위원회는 예산안 제출일로부터 15일 이내에 예산안을 심의 의결한다.
② 총학생회장.부총학생회장은 전년도 예산안을 참고하여 당해연도 예산안을 확정할 수 있다.
③ 총학생회비의 집행에 관한 세부사항은 예산집행 및 회계처리에 관한 시행세칙에 따른다.
제51조 (추가 경정예산) 예산 수립 후 부득이한 사유로 승인된 예산의 변경이 필요한 경우에는 추가 경정예산을 편성할 수 있으며 이 경우 중앙운영위원회 재심의 및 의결을 받아야 한다.
제9장 선거
제52조 (선거규정) 선거에 관한 세부사항은 총학생회 정·부학생회장 선거에 관한 시행세칙에 의하여 처리한다.
제10장 회칙개정
제53조 (발의)
① 회칙개정의 발의요건은 다음 각 호의 사항에 의한다.
1. 중앙운영위원회 재적인원 1/3 이상의 발의
2. 회원 100명 이상의 연서에 의한 발의
3. 총학생회장의 발의
② 발의된 회칙개정안은 총학생회장이 즉시 공고한다.
제54조 (회칙개정절차) 회칙개정을 발의하는 자는 아래의 개정절차를 준수하여야 한다.
① 총학게시판을 통한 의견수렴 (7일간)
② 공청회개최
③ 회칙개정안 발의
④ 개정 발의 안 공고 (7일간)
⑤ 중앙운영위원회 의결
⑥ 회칙개정공포
제55조 (의결) 발의된 회칙개정안은 중앙운영위원회 2/3 이상의 출석과 출석위원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다.
제56조 (공포)
① 개정된 회칙은 총학생회장이 즉시 공포하여야 한다.
② 개정된 회칙은 공포된 날로부터 효력을 발생한다.
부칙
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 순간부터 시행한다.
제2조 (경과조항) 이 회칙 시행 당시 본회의 모든 임원은 이 회칙에 의하여 선출된 것으로 한다.
제3조 (회칙의 운용) 본 회칙에 규정되어 있지 않은 사항은 사회통념상 관례 및 제 민주단 체의 회칙·관례에 따른다.
부칙제 2008-001호<2008년 5월 14일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조치) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
부칙제 2009-001호<2009년 2월 25일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조치) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
부칙제 2009-002호<2009년 7월 22일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조치) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
부칙제 2012-001호<2012년 11월 22일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조치) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
부칙제 2019-001호<2019년 10월 20일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조치) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
부칙제 2021-001호<2021년 2월 26일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조항) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
별칙
1. 예산집행 및 회계처리에 관한 시행세칙
2. 총학생회 정·부학생회장 선거에 관한 시행세칙
3. 게시판 운영규정에 관한 시행세칙
[예산집행 및 회계처리에 관한 시행세칙]
제1조【목적】
이 규정은 한양사이버대학교 총학생회의 예산 집행 및 회계처리에 관한 원칙과 절차를 확립하고 총학생회에서 발생하는 제반 거래를 정확하게 기록 관리하여 예산집행의 투명성과 건전성을 도모하여 총학생회 예산의 효율적 사용을 목적으로 한다.
제2조【회계처리의 원칙】
회계처리의 원칙은 일반기업회계기준이 정하는 바에 의하여 기록 관리하여야 하며 부득이하게 이 기준을 적용할 수 없는 경우에는 합목적성과 관행에 따라 처리한다.
제3조【회계 책임자】
총학생회의 회계에 관한 모든 책임은 총학생회장.부총학생회장에게 있으며 회계에 관한 실무는 재무국장에게 위임할 수 있다.
제4조【예산의 관리】
① 예산의 집행은 중앙운영위윈회 에서 승인한 예산을 초과하여 집행할 수 없다. 예산을 중앙운영위원회의 승인 없이 초과하여 집행한 경우, 회계책임자는 즉시 변상하여야 한다.
② 예산의 변경이 불가피한 경우에는 중앙운영위원회의 승인을 받아 변경할 수 있다. 이 경우 긴급을 요하는 예산안의 변경은 총학생회 홈페이지에 의한 온라인 가부투표를 통하여 중앙운영위원회의 승인으로 갈음할 수 있다.
③ 예산의 집행은 승인된 예산항목의 목적에 부합하는 경우에만 집행하여야 한다.
④ 예산항목은 매 회기 계속 적용하여야 하며, 예산의 항목을 신설하거나 변경하는 경우에는 중앙운영위원회의 승인을 받아야 한다.
⑤ 예산의 수입에는 학생회비, 학교지원금, 찬조금 및 기타 총학생회명의로 수취되는 모든 금액을 예산에 산입하여야 한다.
제5조【예산의 집행】
① 전항의 지출청구서에는 일자, 금액, 사용자성명, 목적, 참석인원, 상호, 장소, 영수증 첨부 유무를 반드시 기재하여야 한다.
② 회계책임자는 전항의 청구서와 영수증을 검토하여 예산집행의 원칙에 부합하는 경우에 한하여 결제하여야 한다.
제5조【예산의 집행】
① 모든 예산의 집행은 집행자가 회계책임자에게 지출증빙서를 제출하여야 한다.
② 전항의 지출증빙서에는 일자, 금액, 사용자성명, 목적, 참석인원, 상호, 장소, 영수증 첨부 유무를 반드시 기재하여야 한다.
③ 금전의 지급은 원칙적으로 은행계좌를 이용한 온라인입금으로 결제하여야 하며, 부득이 현금으로 지급할 경우 그 사유를 기록 관리하여야 한다.
④ 물품의 구입, 음식대의 지급 등 사업자와의 거래할 때에는 지출된 금액이 건당 10만원 이상인 경우 체크카드를 이용하여 결재하여야 하여야 한다.(단, 체크카드로 결재를 하지 못하였을 경우에는 반드시 수취인에게 온라인으로 송금해야 한다.)
제6조【회의비 지출】
① 회의비의 지출은 회의목적, 회의장소, 회의시간, 참석자명단을 반드시 기재하여야 한다.
② 회의비지출은 참석인원 1인당 1만원을 초과하여 집행할 수 없다.
③ 회의비를 지출할 경우 반드시 회의록을 첨부하여야 한다.
제7조【경조사비 지출】
① 화환 및 조화의 증정의 기준은 총학생회 중앙집행위원회에 한하여 교부한다.
단, 전년 소속 중앙집행위원회 졸업예정자를 포함한다.
② 경조사비의 지출금액은 1회당 10만원 이내에서 화환 및 조화로 집행하는 것을 원칙으로 하며, 부득이한 경우에 한하여 현금으로 지급할 수 있다.
제8조【회계장부】
회계책임자는 다음 회계장부를 갖추어 계정을 정리하고 비치하여야 한다.
① 지출증빙서류
② 금전출납부 (입출금내역을 구분하여 월별 일자별로 기록 관리한다)
③ 총계정원장 (예산안별로 지출된 내역을 기록 관리한다)
④ 회비관리 (총학생회 단체명의) 은행통장 원본
⑤ 총학생회비 수입지출내역서
제9조【서류의 보존】
① 회계에 관한 장부 및 서류는 회계연도 종료일로부터 5년간 보존하여야 한다.
② 전항의 기간 경과 후 장부 및 서류를 폐기할 때는 폐기 일주일 전에 총학생회장이 중앙운영위원회 게시판에 공고하여야 한다.
③ 회원의 회계에 관한 장부 및 서류열람은 중앙운영위원회 혹은 중앙감사위원회의 승인을 받아야 한다.
제10조【현금 및 예금의 관리】
① 총학생회의 회계의 입출금은 반드시 총학생회 단체명의의 은행 통장을 사용하여 관리하여야 한다.
② 은행과의 거래에 사용하는 인감은 총학생회 단체명의의 인감을 사용한다.
③ 회계책임자는 분기별로 현금잔액을 확인하여야 하고, 예금은 매 분기말 은행의 현재잔고 증명서를 발급받아 금전출납부와 대조하여야 한다.
④ 거래은행을 변경하고자 할 때는 그 사유를 중앙운영위원회에 보고하여 승인을 받아 총학생회장이 변경하여야 한다.
제11조【행사업체 등의 선정】
총학생회에서 주관하는 체육대회, 축제 등 행사에 있어서 외부 업체에 행사를 대행시키려는 경우와 예산 500만원 이상의 금액을 집행할 경우에는 총학생회장은 2개 이상의 업체의 견적서를 받아 비교 검토 후 업체를 선정하여야 한다.
제12조【비품의 관리】
① 비품 관리는 총학생회장.부총학생회장이 총괄하며 비품관리대장을 작성하여 관리한다.
② 비품 대장에는 취득 연월일, 종류(모델명), 용도, 취득가격, 기타 필요사항을 기재한다.
제13조【수입지출 보고】
회계책임자는 매 분기 말(3,6,9,12) 15일 이내에 총학생회 회계의 수입과 지출내역을 정리한 결산보고서를 중앙감사위원회에 제출하여야 한다.
제14조【행사결산 보고】
회계책임자는 총 행사금액 7백만원 이상의 비용이 지출된 행사를 주관한 경우, 행사 종료일로부터 30일 이내에 결산 보고서를 중앙감사위원회에 제출하여야 한다.
제15조【회계의 감사】
① 회계의 감사는 총학생회 회칙이 정하는 바에 의하고, 필요한 경우 감사는 분기별로 회계자료제출을 요구하여 감사를 실시할 수 있다.
② 회계의 감사에서 회칙 및 규정위반이나 회비의 횡령이나 유용 등 부정한 행위가 발견될 경우 감사는 즉시 회계책임자인 총학생회장.부총학생회장에게 공지하고 총학생회장. 부총학 생회장은 이를 위임한 재무국장에게 공지하여야 한다.
③ 감사위원회는 위 ②항의 경우 중앙운영위원회의 소집을 요구하여 중앙운영위원회에 소명 또는 징계를 요구할 수 있다.
④감사위원회는 회계의 감사를 실시한 이후 결산보고서를 첨부한 감사보고서를 중앙운영회의 의결에 따라 총학생회 홈페이지에 공고할 수 있다.
제16조【규정의 제정 및 변경】
본“예산집행 및 회계 처리에 관한 시행세칙”의 제정 및 변경은 총학생회 중앙운영위원회의 결의에 의한다.
부칙
제1조【시행일】
이 규정은 2009년 2월 25일부터 시행한다.
부칙 제 2021-001호<2021년 2월 26일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조항) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
[총학생회 정·부학생회장 선거에 관한 시행세칙]
제1조 (선거)
본회의 선거는 온라인비밀 선거로 한다.
제2조 (선거권)
선거권은 본회 회원으로 해당학기 등록을 필한 자로 한다.
제3조 (피선거권)
① 총학생회 정·부 학생회장은 4학기 이상 등록을 필한경우, 편입생인 경우 3학기 이상 등록을 필한 휴학생이 아닌 회원 이어야 한다. 단, 3학년 편입생의 경우, 2학기 이상 등록을 필한 휴학생이 아닌 회원에 한해 피선거권을 획득할 수 있다.
② 정·부학생회장 후보는 이수한 전 학기 평균평점이 2.5 이상인 자로 한다.
③ 정·부학생회장 후보는 해당학과(부) 단일 후보로 한다.
④ 정·부학생회장 후보는 각각 회원50인 이상의 추천을 선관위게시판에 등록한다.
⑤ 총학생회장은 재출마 또는 연임 할 수 없다.
⑥ 학교나 학과(부)의 다음 징계처분을 받았던 자는 처분내용을 검토하여 중앙선거관리위원회에서 출마 자격여부를 결정한다.
1. 근신(게시판사용금지 등) 2. 유기정학 3. 무기정학 4. 퇴학
⑦ 다음 항목에 해당하는 자는 출마 할 수 없다.
1.기소 중인 자
2.집행유예 또는 선고유예 기간 중인 자
3.행위무능력자(금치산자, 한정치산자, 파산자)
4.신용불량자(성적증명서, 개인 신용정보조회서,)
5. 직전학기에 학생회비를 납부하지 않은 자)
⑦ 입후보자는 후보등록신청시 성적증명서, 개인 신용정보조회서를 중앙선거관리위원회에 제출하여야 한다.
제4조 (선거시기)
① 총학생회 정·부 학생회장 선거는 11월 셋째주 중에 실시 한다.
② 총학생회 선거가 무산되는 경우 다음해 1월중에 재선거를 실시한다.
제5조 (중앙선거관리위원회)
① 선거의 공정하고 효율적인 관리를 위하여 총학생회 중앙선거관리위원회 (이하 선관위)를 둔다.
② 중앙선관위는 총학생회 산하의 임시 독립기구로서, 중앙선거관리위원회는 중앙운영위원회 위원 중에서 선임하며 자진 또는 총학생회장의 임명에 의하여 선임되며, 선거위원은 중앙선관위원장 및 중앙운영위원회 회원 중 추천을 통해 선임하도록 한다.
③ 총학생회장과 부총학생회장 및 총학생회집행부 그리고 중앙운영위원회의 위원은 정.부 학생회장 선거에 일체 개입할 수 없다.
④ 중앙선관위는 총학생회 정·부 학생회장 선거의 제반 업무를 총괄·관장하며, 선거에 관한 모든 심의 및 의결 권한을 갖는다.
⑤ 선거가 개시되면 중앙선거관리위원장은 선거관리위원회의 명단을 선거일정과 함께 공고하여야 한다.
⑥ 각 학과(부) 선관위의 구성은 각 학과(부)의 회칙에 따른다.
⑦ 각 학과 회칙은 선거전 총학생회에 제출·보관을 원칙으로 한다.
⑧ 중앙선거관리위원장은 입후보 등록시 선거관리위원과 입후보자의 등록 서류를 검토하여야 한다.
⑨ 중앙선거관리위원회는 위원장을 포함하여 위원들의 합의가 이뤄지지 않은 그 어떤 단독의 후보와의 대화 및 댓글을 달 수 없다. 또한 중앙선거관리위원회에서 합의된 내용에 한하여 선거관리위원장이 이를 후보에게 고지하는 것을 원칙으로 한다.
제6조 (선거방법)
① 총학생회 정·부 학생회장은 2인 1조로 선출한다.(단. 동일학과(부) 출마는 불허한다)
② 동일 학과(부)내에서 정.부학생회장 중복 출마는 불허한다. 다만, 동일 학과(부)내에서 입후보 희망자가 중복되는 경우는 해당 학과(부)내에서 조율하여야한다.
③ 총학생회는 중앙운영위원회에서 선거 시작일이 확정되는 즉시 중앙선거관리위원회에 공지 하여야 하며 중앙선거관리위원장은 추천 시작일 15일전까지 선거일정을 공고하여야 하고 선거일정은 중앙선거관리위원회에서 조율할 수 있다.
④ 총학생회임원(중앙운영위원 및 중앙집행위원)이 각종 입후보 및 선거운동원으로 활동하기 위해서는 추천 시작일 15일전에 그 직을 사퇴하고 중앙선거관리위원장에게 사퇴서를 제출하여야 한다. 다만 중앙선거관리위원회의 귀책사유로 선거공고를 늦게 하였을 때에는 본 항 은 적용되지 않고 중앙선거관리위원회의 판단에 따른다.
⑤ 본회의 선거에서 당선은 전체 투표 참여인원 중 최다 득표자로 결정한다.
⑥ 선거의 결과에 관한 이의가 제기되었을 때 선관위는 당선공고일로부터 1주일 이내에 이를 접수, 심의, 처리한다.
⑦ 총학생회장 선거는 공인 인증서를 통한 투표를 원칙으로 한다.
⑧ 기표란 에는 반드시 기권자 기표란 을 둔다.
제7조 (선거운동)
① 총학생회 선거게시판을 통해 중앙선거관리위원회가 홍보를 게시하고, 총학생회 후보자는 댓글 선거운동을 할 수 있다
② 회원의 이메일이나 문자를 이용한 선거홍보는 선관위가 각 후보들의 홍보물을 취합하여 선관위의 명의로 발송하되 3회 이상을 넘을 수 없으며 세부규정은 선관위가 정한다.
③ 회원을 대상으로 하는 각 후보 및 선거운동원의 개인적인 홍보메일이나 홍보문자 발송은 절대 금한다.
④ 선관위의 투표홍보 포스터(베너)에는 현재 직업외의 개인적인 과거 경력사항은 삽입하지 않는다.
⑤ 선거운동원은 후보의 홍보및공약이 올라가는 게시판에 댓글로 선거운동을 할 수 있다. 단, 선거운동원임을 명시하여야 하며 선거운동원을 제외한 일반학우는 선거운동을 할 수 없다.
⑥ 일반학우도 후보의 홍보 및 공약의 게시판에 댓글로 응원을 할 수 있다. 단, 중앙선거관리위원회에서 일반학우의 응원의 글이 선거운동의 글로 판단할 경우 후보측의 경고, 혹은 임의 삭제할 수 있다. 선거운동의 글로 판단하는 판단의 기준은 중앙선거관리위원회의 판단에 따른다.
⑦ 총학생회, 중앙집행위원회, 중앙감사위원회, 중앙운영위원(각 학과(부)의 회장)은 일체의 선거운동 및 응원의 댓글을 달 수 없으며 후보자가 홍보물의 학과 게시판 혹은 학과밴드 등의 공지를 요청할 경우 학우들의 알 권리를 보호하기 위하여 이를 제한할 수 없다.
⑧ 중앙집행위원회소속 임원 및 중앙운영위원회소속 임원, 중앙감사위원회소속 위원은 그 어떤 경우에도 특정 후보만을 지지하여서는 안된다.
⑨ 선거기간중 후보의 확인사항은 ‘이의제기서’의 이름으로 중앙선관위에 반드시 메일로 접수하여야 그 효력이 발생하며 중앙선거관리위원회는 접수된 사항을 확인하여 반드시 문서로 답변하고 이의제기에 대한 효력이 발생할 경우에 한 하여 상대후보에 전달한다. 이의제기는 반드시 이의제기 기간에 하는 것을 원칙으로 한다.
⑩ 후보는 선거홍보물을 포스터, 프로필, 공약, 영상 4가지 매체를 준비하여 후보자가 확정되는 날 선관위에 제출한다.
제8조 (보궐선거)
① 총학생회장 및 부학생회장의 궐위 시 재임기간이 3개월 이하이고 이후 잔여 임기의 1/2 이상의 유고가 확정된 경우, 유고일 또는 유고 확정일로부터 30일 이내에 보궐선거를 실시한다.
② 유고의 개념은 퇴학, 휴학, 탄핵등 사유로 정상적으로 직을 수행할 수 없는 모든 상황을 의미한다.
③ 보궐선거는 정식 선거에 준하여 실시한다.
제 9조 (벌칙)
① 각 후보는 선거법위반으로 중앙선관위로부터 3번이상 경고가 누적될시 자동으로 후보 자격이 박탈된다(선관위는 경고사실을 선거게시판에 공지하여야 한다.)
② 선거기간 중 회원 상호간 또는 후보에 대한 비방 게시물은 절대 금하며, 이를 위반할시 선관위의 자진삭제 요청에 반드시 응해야한다.(불응시 임의삭제 될 수 있다.)
부칙
제1조【시행일】
이 규정은 2009년 2월 25일부터 시행한다.
부칙제 2009-001호<2009년 7월 22일 개정>
제1조 (시행일) 이 세칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조(경과조치) 이 세칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
부칙 제 2021-001호<2021년 2월 26일 개정>
제1조 (시행일) 이 회칙은 공포한 날부터 시행한다.
제2조 (경과조항) 이 회칙 개정이전 시행에 대하여 모든 사항은 승계된 것으로 본다.
[게시판운영 규정에 관한 시행세칙]
제1조 (목적)
① 본 게시판 규정은 총학생회및 학과(부)게시판이 건전한 교류나 정보습득을 위한 수단으로 이용되어야 함을 목적으로 한다.
② 제1조 ①항과 같은 목적임에도 불구하고 학생자치 활동에 부정적인 영향을 미치는 게시물을 사전에 차단하고자 하는데 그 목적이 있다.
제2조 (적용)
이 규정의 적용은 총학생회가 관리 운영하는 총학생회 홈페이지(www.hycu.co.kr)내에 개설된 각종게시판(이하 “총학게시판”이라 칭한다) 에 적용함을 원칙으로 하며,한양사이버대학교 홈페이지(www.hanyangcyber.ac.kr)내에 설치된 각 학과(부)게시판(이하 “학과게시판”이라 칭한다)에 총학생회 회원이 게시하는 게시물(댓글포함)에 적용한다.
제3조 (게시판 운영위원회 구성)
① 총학생회장(위원장)
② 부학생회장
③ 중앙 운영위원회 위원장
④ 중앙 감사위원회 위원장
⑤ 중앙 집행위원회 위원 중 2인
⑥ 중앙 운영위원회 위원 중 3인
제4조 (운영자)
① 전 2조에서 정한 총학게시판의 관리 및 운영의 권한은 총학생회장에게 있다.
② 전 2조에서 정한 학과(부)게시판은 관리권한은 한양사이버대학교에 있으나 총학생회는 학과(부)게시판을 사용하는 실수요자로서 전 1조에서 정한 목적달성을 위하여 이 규정의 적용을 준용하며 그 운영에 관한 권한은 각 학과(부) 학생회장에게 있다.
③ 각 게시판 운영자의 잠금 권한은 운영자가 지정하는 사람에게 위임할 수 있다. 단, 그 위임에 대한 책임은 운영자에게 있다.
④ 학과(부) 운영자의 글이 잠금 대상인 경우에는 총학생회장이 글잠금 할 수 있다.
제5조 (게시물 잠금 대상)
① 회원 또는 사제간의 욕설이나 지난친 비속어
② 회원 또는 사제간의 위해를 가하는 폭언
③ 회원간의 성희롱 또는 음란성 게시물
④ 회원 또는 사제간의 저작권 침해 행위 (저작권자가 이의를 제기한 경우 해당)
⑤ 회원간의 명백한 명예 훼손에 해당하는 게시물
⑥ 총학생회 또는 학과(부)에 대한 근거 없는 비방
⑦ 개인의 사익을 위한 지나친 상업성 광고성 글
⑧ 기타 운영목적에 위배된다고 게시판운영위원회가 결정하는 글
제6조 (잠금절차)
① 운영자는 피해당사자(회원,교수,학생회)의 요구가 있을시 운영자의 판단으로 삭제를 권고하거나 글 잠금을 시행할 수 있다.
② 운영자가 자진삭제를 요청하면 게시자는 6시간내에 삭제에 응하여야 하며 불응시 글 잠금 할 수 있다.
③ 운영자는 해당 게시물을 글 잠금 할 때는 증빙자료를 보관하여야 한다.
④ 잠금게시물이 3회에 해당하면 해당자는 즉시 쓰기 권한이 제한된다.(기간은 마지막 잠금일부터 6개월간이며, 3회잠금 이라 함은 총학게시판(3회), 학과(부)게시판(3회) 별도 합산)
⑤ 운영위원회의 심의 결과 이의신청이 기각되면 결정된 게시물은 영구 잠금 또는 영구 삭제 한다.
제7조 (이의신청 절차)
① 잠금 글 해당 당사자는 3일 이내에 게시판운영위원장(총학생회장)에게 e-메일 또는 서면으로 이의제기를 신청할 수 있다.
② 게시판운영위원회는 당사자가 요건(이의신청서)을 갖추어 이의제기를 신청하면 특별한 사유가 없는 한 2주내에 게시판운영위원회를 개최하여 심의하여야 한다.
③ 잠금 게시물 당사자가 이의를 신청하는 경우 게시판운영위원회의 결정에 따라 잠금 해제 또는 영구 잠금 및 삭제 여부를 결정한다.
제8조 (의결) 게시판운영위원회 의결은 제적위원 2/3 출석과 2/3찬성으로 가결
제9조 (위원회 출석)
① 잠금글 해당학과 정.부 학생회장 (총학게시판은 해당 없음)
② 잠금글 대상자
③ 운영위원회 위원 2/3이상 출석
제10조 (운영위윈 임기) 게시판 운영위원회 위원의 임기는 회기년도 종료일(1월31일)로 일괄 종료된다.
제11조 (개정및 폐지)
① 총학생회장의 발의
② 중앙운영위원회1/3 이상의 발의
③ 회원 100명의 연서를 첨부한 발의
④ 게시판운영규정의 개정및 폐지는 중앙운영위원회 의결 정족수의 과반수이상의 참석과 2/3 찬성으로 가결된다.
제12조 (면책)
본 게시판운영위원회 및 게시판 운영자는 이 규정에 의하여 발생되는 민, 형사상의 책임은 부담하지 않는다.
부칙
제1조【시행일】
이 규정은 2019년 10월 21일부터 시행한다.
서울특별시 성동구 왕십리로 220 한양사이버대학교 HIT 2층 학생회실(행당동) 한양사이버대학교 총학생회 고유번호 : 206-80-10296 단체명 : 한양사이버대학교 총학생회 대표자 : 박종철 Tel : 02-2290-0520 Fax : 02-2220-4810
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